Въведение

Настоящите правила определят обхвата на информацията, предмет на оповестяване от „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол, в качеството му на търговско дружество, както и като част от публичните дружества в Република България.

Оповестяваната от „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол обществена информация включва без да се ограничава единствено до:

1. Учредителен акт – устав на Дружеството;
2. Информация относно управлението на Дружеството;
3. Промени в цените за В и К услуги;
4. Съобщения за аварии и въведен режим на водата;
5. Бизнес план;
6. Друга съществена информация.

 

І. Общи положения

1. Вътрешните правила на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол за достъп до обществена информация уреждат приемането, регистрирането, разпределянето, разглеждането на заявления и устни запитвания за достъп до обществена информация, изготвянето на решения за отказ или за предоставяне на обществена информация, съгласно разпоредбите на Закона за достъп до обществена информация /ЗДОИ/.
2. Предмет на Правилата са:
   • Приемане, регистриране и отговор на устни запитвания и писмени заявления за достъп до обществена информация;
   • Срокове и разглеждане на заявленията за достъп до обществена информация;
   • Изготвяне на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на обществена информация;
   • Форми за предоставяне на достъп до обществена информация;
   • Дължими разходи и начини за заплащането им при предоставяне на достъп до обществена информация.

3. Дейността по приемането, регистрирането, разглеждането и изготвянето на решения по ЗДОИ се организира, координира и контролира от управителя на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол.
4. Достъпът до официална и служебна обществена информация се предоставя при спазването на принципите, посочени в чл. 6 от ЗДОИ:
   • откритост, достоверност и пълнота на информацията;
   • осигуряване на еднакви условия за достъп до обществена информация;
   • осигуряване на законност при търсенето и получаването на обществена информация;
   • гарантиране на сигурността на обществото и държавата;
   • защита на правото на информация;
   • защита на личната информация.

 

ІІ. Приемане, регистриране и отговор на устни запитвания за достъп до обществена информация

1. Устните запитвания по ЗДОИ се приемат и регистрират от служител „Асистент кореспонденция“.
2. Приетите запитвания се докладват незабавно на управителя на „В и К“ ЕООД – Ямбол. 
3. Отговорният служител по ЗДОИ води регистър за устните запитвания, в които отбелязва: трите имена на заявителя, датата на устното запитване, каква информация е поискана, формата, в която е предоставен достъпът, основанието за отказ от предоставяне на достъп до обществена информация.
4. За предоставяне на достъп до обществена информация по устно запитване се дължат разходи в зависимост от формата на предоставяне на достъп и вида на носителя.

 

ІІІ. Приемане, регистриране и разпределяне на заявления за достъп до обществена информация

1. Заявленията за достъп до обществена информация са в писмена форма и съгласно чл.25, ал.1 от ЗДОИ задължително съдържат:

• трите имена или наименованието и седалището на заявителя;
• адрес за кореспонденция със заявителя;
• описание на исканата информация;
• предпочитаната форма за предоставяне на достъп до исканата информация;
• дата и подпис.

2. Заявителите могат да ползват и формулярите – образци (Приложения № 1 и № 2 от Правилата), които могат да получат от отговорния служител по ЗДОИ или от официалната интернет страница на „Водоснабдявани и канализация“ ЕООД – Ямбол /vik-yambol.bg/.
3. Заявленията се адресират до управителя и се регистрират във входящ Дневник ЕДСД /Единна държавна система за деловодство/.
4. Получените по пощата или на официалния е-mail адрес на Дружеството /vik_yambol@abv.bg/ заявления се регистрират от отговорния служител по ЗДОИ чрез входящ номер и дата.
5. Получените заявления по реда на т. 3 се оставят без разглеждане, ако не съдържат данните по чл. 25, ал. 1, т. 1, 2 и 4 от ЗДОИ.
6. Жалбите срещу решенията и отказите за предоставяне на достъп до обществена информация се приемат и регистрират по реда на т. 2 и 3, раздел III от Правилата.
7. Отговорният служител по ЗДОИ води регистър за постъпилите писмени заявления по чл. 24 от ЗДОИ, в който отбелязва поредния номер на заявлението, заявителя, входящия номер и датата на заявлението, поисканата информация, номера, датата на постановяването и съдържанието на решението за предоставяне на достъп /пълен или частичен/ или за отказ да се предостави достъп.
8. Регистрираните заявления се насочват за процедиране от името на управителя на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол, към определен от него служител за разглеждане и изготвяне на проект на решение/уведомление/писмо.
9. В случите, когато заявлението се разпределя за разглеждане и произнасяне на повече от един служител, с първоначалната резолюция от името на управителя на Дружеството, се указва кой от служителите има задължението по т. 8, раздел III.

 

ІV. Срокове и разглеждане на заявленията за достъп до обществена информация

1. Заявленията за достъп до обществена информация се разглеждат от управителя на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол в срока по чл. 28 от ЗДОИ – 14-дневен срок след датата на регистрирането им.
2. Ако от съдържанието на заявлението не е ясно точно каква информация се иска или когато исканата информация е формулирана много общо, заявителят се уведомява да уточни предмета на исканата обществена информация.
3. В случаите по горната точка срокът за разглеждане на заявлението започва да тече от датата на уточняване на предмета на исканата обществена информация.
4. Срокът по т. 1 може да бъде удължен с не повече от 10 дни, когато исканата информация е в голям обем.
5. За удължаването на срока по т. 4 се уведомява писмено заявителят.
6. Срокът по т. 4 може да бъде удължен с не повече от 14 дни, когато исканата информация се отнася до трето лице и е необходимо неговото съгласие за предоставянето й. В 7-дневен срок от регистрирането на заявлението по чл. 24 от ЗДОИ Дружеството е длъжно да поиска изричното писмено съгласие на третото лице.
7. Ако заявителят не уточни предмета на исканата информация в срок от 30 дни от получаване на писмото за уточняване, заявлението се оставя без разглеждане и се архивира.
8. Когато „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол не разполага с исканата от заявителя обществена информация, но има данни за нейното местонахождение, управителят препраща заявлението в 14-дневен срок от получаването му към съответния орган. За препращане на заявлението се уведомява писмено заявителят.
9. Когато „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол не разполага с исканата обществена информация и няма данни за нейното местонахождение, управителят уведомява за това заявителя в 14-дневен срок от получаване на заявлението.

 

V. Изготвяне на решение за предоставяне или отказ за предоставяне на обществена информация

1. Решение за предоставяне на достъп до обществена информация

1. Решението за предоставяне на достъп до обществена информация във „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол се взема от управителя на Дружеството в срока по чл. 28, ал. 2 от ЗДОИ.
2. Управителят на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол със заповед определя служители от Дружеството, които да отговарят пряко за дейността по предоставяне на обществена информация.
3. Служителите по ал. 1, към които са насочени приетите и регистрирани заявления, подготвят отговор по заявленията и събират документи със съдействието на служители от съответните отдели и звена и предоставят информацията.
4. В решението, с което се предоставя достъп до обществена информация, задължително се посочват:
   • степента на осигурения достъп – пълен или частичен;
   • срокът, в който е осигурен достъп до исканата обществена информация;
   • мястото, където ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;
   • формата, под която ще бъде предоставена исканата обществена информация;
   • разходите по предоставянето на достъп до исканата обществена информация и начинът на заплащането им.

5. В решението за достъп до обществена информация могат да бъдат посочени и други органи, които разполагат с по-пълна информация.
6. Решението за достъп се връчва лично срещу подпис на заявителя или се изпраща с придружително писмо по пощата с обратна разписка.
7. Достъп до обществена информация се предоставя след заплащане на определените разходи и представяне на платежен документ.
8. При предоставяне на достъп до обществена информация се съставя протокол, който се подписва от отговорния служител по ЗДОИ на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол и заявителя.

2. Решение за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация

1. Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се постановява от управителя на Дружеството, когато е налице основание за това съгласно ЗДОИ.
2. Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се връчва лично на заявителя срещу подпис.
3. Обществената информация не се предоставя, когато:
   • исканата информация е класифицирана информация или друга защитена тайна в случаите, предвидени със закон, както и в случаите по чл. 13, ал. 2 от ЗДОИ;
   • достъпът засяга интересите на трето лице и няма негово изрично писмено съгласие за предоставяне на исканата обществена информация, освен в случаите на надделяващ обществен интерес по смисъла на § 1, т. 6 от ДР на ЗДОИ;
   • исканата обществена информация е предоставяна на същия заявител през предходните 6 месеца;
   • не са платени определените разходи по предоставяне на достъп до обществена информация.

 

VІ. Форми за предоставяне на обществена информация

1. Предоставянето на достъп до обществена информация се изготвя във формата, посочена от заявителя, която може да бъде:
   • преглед на информация – оригинали или копия;
   • копия на хартиен носител;
   • копия на технически носител;
   • устна справка.

2. „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол може да предостави достъп до обществена информация в една или повече форми.
3. „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол предоставя достъп до обществена информация във форма, различна от заявената, когато:
   • за исканата форма няма техническа възможност;
   • исканата форма е свързана с необосновано увеличение на разходите по предоставянето;
   • исканата форма води до неправомерна обработка на информацията или до нарушаване на авторски права.

4. В случаите по горната точка „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол определя формата за предоставяне на достъп до обществена информация.

 

VII. Обжалване на решенията и отказите за предоставяне на достъп до обществена информация

1. Решенията за предоставяне на достъп до обществена информация или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се обжалват пред съответния административен съд по реда на Административно процесуалния кодекс.
2. Решението за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация се връчва по реда на чл. 39 от ЗДОИ.
3. Решението на административния съд не подлежи на касационно оспорване.

 

VІІI. Дължими разходи по предоставяне на достъп до обществена информация и начин на заплащането им

1. При предоставяне на обществена информация дължимите разходи се определят съгласно Наредба № Н-1 от 07.03.2022 г. на министъра на финансите от 2022 г. за определяне на нормативи за заплащане на разходите по предоставяне на обществена информация по ЗДОИ според вида на носителя (обн. ДВ, бр. 22/18.03.2022 г.), както следва:

№	Вид на носителя	Количество	Норматив за разход
1.	Хартия А4	1 лист	0,01 лв.
2.	Хартия А3	1 лист	0,02 лв.
3.	Разход за тонер за едностранно отпечатване на лист хартия А4	1 стр.	0,02 лв.
4.	Разход за тонер за едностранно отпечатване на лист хартия А3	1 стр.	0,04 лв.
5.	CD диск 700 MB	1 бр.	0,26 лв.
6.	DVD диск 4,7 MB	1 бр.	0,30 лв.
7.	DVD диск 8,5 MB	1 бр.	0,67 лв.
8.	USB флаш памет 4 GB	1 бр.	3,46 лв.
9.	USB флаш памет 8 GB	1 бр.	5,72 лв.
10.	USB флаш памет 16 GB	1 бр.	7,93 лв.
11.	USB флаш памет 32 GB	1 бр.	9,47 лв.

 

2. Дължимите разходи подлежат на актуализация при настъпили изменения от определените от министъра на финансите нормативи.
3. Заплащането на дължимите разходи се извършва на касата в административната сграда на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол или с превод по банковата сметка на Дружеството:

           IBAN: BG 63UNCR76301018004212

           BIC: UNCRBGSF

           Банка: УниКредит Булбанк АД

 

VІІІ. Допълнителни разпоредби

§ 1. Настоящите Правила влизат в сила от датата на утвърждаването им.

§ 2. Промяна в Правилата се извършва с решение на управителя на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол.

§ 3. Правилата могат да бъдат изменени по реда на тяхното приемане.

§ 4. Настоящите Правила се публикуват на интернет страницата на „Водоснабдяване и канализация“ ЕООД – Ямбол в секция „За дружеството“ – Достъп до обществена информация.

§ 5. За неуредените от тези правила въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за достъп до обществена информация.

 

Приложения: 

1. Приложение №1 – образец на Заявление за достъп до обществена информация;
2. Приложение №2 – образец на Протокол за направено устно запитване за достъп до обществена информация ;
3. Приложение №3 – образец на Протокол за предоставяне на достъп до обществена информация;
4. Приложение №4 – образец на Искане за предоставяне на достъп до обществена информация за повторно използване.